Je beursvloer vol standhouders en sponsoren. Zonder handmatige acquisitie.

Ja, de tool is volledig flexibel. Je richt per event een aparte campagne in met een eigen doelgroep, specifieke branchedata en een unieke flow aan Save-the-Dates, reminders en outreach. IT-congres deze maand, bouwbeurs volgend kwartaal — geen probleem.

Extreem persoonlijk. De software gebruikt dynamische velden waardoor het bericht exact aansluit op eerdere deelname, standlocatie, pakket of sector. Het komt over alsof je accountmanager er persoonlijk aan heeft gedacht — niet als een massamail.

De beslissers die gaan over marketing-, sponsor- en eventbudgetten. Denk aan marketingmanagers, partnership managers, brand managers, commerciële directeuren, sales directors, business development leads en — afhankelijk van het pakket — HR- en employer branding-leiders.

Ja. Alle Save-the-Dates, reminders en outreach gaan uit vanaf jouw eventdomein en met jouw huisstijl. Toon, invalshoek en goedkeuringsflow stemmen we vooraf met je af — voor je publiek voelt het als directe communicatie vanuit jouw organisatie.

Ja, en dat is één van de sterkste use-cases. We draaien aparte flows voor bestaande relaties (Save-the-Date + heractivatie), oud-standhouders die niet verlengd hebben, warme maar twijfelende bedrijven en volledig nieuwe branches. Elke groep krijgt een eigen boodschap.

Idealiter 3 tot 6 maanden voor het event. Save-the-Dates naar bestaande relaties kunnen zelfs eerder. Voor koude branches heb je minimaal 8–12 weken nodig om een gezonde funnel op te bouwen. Zit je event dichterbij? Dan focussen we op de snelst converterende segmenten.

Binnen 48 uur brengen we in kaart waar jouw kansen liggen en hoe snel we de juiste branchedata voor je klaarzetten. We hebben nodig: eventnaam en -datum, sponsor-/exposantenpakketten, huidige eventpagina of sponsordeck, bestaande relaties (Excel of CRM-export) en de branches waar je nieuwe partners uit wilt halen.