Vul je sponsor-, exposanten- en partnerpijplijn vóór de eventdeadline.

Nee. Het werkt juist heel goed voor kleinere en middelgrote events als het publiek specifiek is en het sponsor-/exposantenpakket genoeg waarde biedt. Een niche-event met 200 zeer relevante bezoekers kan aantrekkelijker zijn voor sponsors dan een breed event met duizenden mensen zonder duidelijke buyergroep. Wat telt is niet de omvang, maar of het publiek commercieel waardevol is voor een duidelijke groep bedrijven.

Het helpt, maar het is geen must. Hebben jullie al een sponsordeck, exposantenpagina of partnerpakket? Dan gebruiken we die in de campagne. Zijn de materialen onduidelijk, dan helpen we het aanscherpen voordat outreach start. Minimaal moeten we kunnen uitleggen: wie er komt, waarom dat publiek relevant is, wat sponsors/exposanten krijgen, welke pakketten er zijn en waarom nú het juiste moment is.

Dat hangt af van het event en het type pakket. Voor sponsorships: marketingmanagers, partnership managers, growth leads, commerciële directeuren, country managers, oprichters of business development leads. Voor exposantenpakketten: salesdirecteuren, commerciële managers, regiomanagers of product-/categorymanagers. Voor employer branding of recruitment-events: HR, talent acquisition, employer branding en recruitment leaders. De Marktscan laat zien welke rollen voor jouw event het meest zinnig zijn.

Ja. Geen generieke sponsorblasts. Voordat er iets live gaat stemmen we toon, invalshoek, event-positionering, sponsorwaardepropositie en goedkeuringsflow met jou af. Het bericht moet aanvoelen als een professionele introductie vanuit jouw eventteam, niet als een massamail van een agency.

Ja. We draaien aparte flows voor nieuwe potentiële sponsors, oud-sponsors die nog niet verlengd hebben, oud-exposanten, warme maar twijfelende bedrijven, strategische partnerdoelen en slapende sponsorgesprekken. Nieuwe acquisitie en reactivatie horen niet in één generieke campagne. Elke groep krijgt een eigen boodschap.

Veel sponsorinteresse converteert niet meteen. Iemand vraagt details aan, bezoekt de sponsorpagina, klikt op het deck of geeft aan dat de timing lastig is. In plaats van die bedrijven kwijt te raken, houden we het signaal vast in een gestructureerde follow-up-flow. Zo blijven geïnteresseerde bedrijven zichtbaar tot ze klaar zijn om te praten.

Ideaal start je 3 tot 6 maanden voor het event, afhankelijk van pakketgrootte en salescyclus. Duurdere sponsorpakketten hebben meer tijd nodig. Kleinere exposant- of partnerpakketten gaan sneller, maar hebben ook baat bij vroege outreach. Zit je event er al dichtbij? Dan kunnen we alsnog helpen, maar richten we de campagne op de snelst converterende segmenten.

Een korte onboardingcall en de basis-eventinfo: naam en datum, doelgroep, sponsor-/exposant-/partnerpakketten, huidige sponsordeck of eventpagina (indien beschikbaar), bestaande sponsors of bedrijven die je niet wilt benaderen, ideaal sponsor-/exposantenprofiel, geografische focus en tone-of-voice en goedkeuringsvoorkeuren. Daarna bouwen we de eerste Marktscan en adviseren we de beste startcampagne.

We analyseren je event, publiek en sponsorpropositie. Vervolgens laten we zien welke bedrijven relevant zijn om te benaderen, welke rollen we zouden targeten, hoe groot de markt is en welke campagne-invalshoek het meest logisch is. Je krijgt een helder beeld van je sponsor-/exposantenkans voor je beslist om een campagne te draaien.